דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומגוון, הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, סיוע לפעילות המכירות ורווחת העובדים בפתח תקוה

#1135515) מנהל/ת משרד פתח תקווה לחברה מובילה ומתפתחת בתחומי ה־IT, הסייבר ופתרונות הענן דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומגוון, הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, סיוע לפעילות המכירות ורווחת העובדים. התפקיד כולל: - אחריות על התפעול השוטף וההתנהלות היומיומית של המשרד. - תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום פגישות ואירוח. - עבודה מול ספקים ונותני שירות וניהול משימות תפעוליות שוטפות. - תמיכה בפעילות המכירות ו־Back Office, לרבות הכנת הצעות מחיר, מעקב אחר פניות ומשימות וסיוע בתהליכי מכירה. - עבודה שוטפת במערכות ERP/CRM, לרבות הזנת נתונים, מעקב ובקרה. - אחריות על רווחת העובדים, לרבות Happy Hours ואירועי חברה. - סיוע בארגון וובינרים, שולחנות עגולים ופעילויות שיווקיות. - סיוע בפעילות שיווק דיגיטלי, לרבות רשתות חברתיות עסקיות ועדכון תכנים באתר החברה. - שימוש במערכות טכנולוגיות ובכלי AI לייעול תהליכי עבודה. דרישות התפקיד: - ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בניהול משרד בחברה מסחרית – חובה. - ניסיון בעבודה מול ספקים ובניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות – חובה. - שליטה טובה בסביבה ממוחשבת וניסיון בעבודה עם מערכות ERP/CRM – חובה. - ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון משמעותי. - אוריינטציה טכנולוגית גבוהה והבנה במערכות מידע – יתרון משמעותי. - ניסיון קודם בחברות IT, סייבר או ענן – יתרון. - ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית במכירות ובהכנת הצעות מחיר – יתרון. - ניסיון בתיאום ומעקב אחר משימות ופרויקטים – יתרון. - היכרות עם רשתות חברתיות עסקיות, פעילות שיווק דיגיטלי וכלי AI – יתרון. - אנגלית ברמת קריאה, כתיבה וניהול שיחה טובה – חובה. - יכולת ארגון גבוהה, סדר, עצמאות, אחריות, יוזמה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. מיקום המשרה: פתח תקווה, בסמוך לתחנת הרכבת הקלה (הקו האדום). היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א׳–ד׳ 09:00–18:00, יום ה׳ 09:00–17:00. פניה למשרה במייל בצירוף מספר משרה וישלח קישור להגשת מועמדות במייל חוזר [פרטי התקשרות בכפתור המשרה] * משרה מס׳ #1135515 מיועדת לגברים ונשים כאחד.