דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה, חדות שירותית ומסודרת לניהול המערך האדמיניסטרטיבי בהרצליה

מזכיר/ה לחברת ניהול פרויקטי תשתיות (פרויקט המטרו) - הרצליה (משרה 70410) מיקום המשרה: הרצליה (כולל חניה עובדים מסודרת!) שכר: 11,000–11,500 ₪ (עד 12,000 ₪ למתאימות ביותר) + קרן השתלמות לאחר חצי שנה! לחברת ניהול פרויקטים מובילה בתחום התשתיות (השותפה בפרויקט המטרו הענק!), דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה, חדות שירותית ומסודרת לניהול המערך האדמיניסטרטיבי! עיקרי התפקיד: ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות ומענה טלפוני שוטף הקלדה, עריכה והפצת מסמכים, דוחות ומכתבים עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, איסוף דוחות נוכחות וחשבוניות ניהול מלאי והזמנת ציוד משרדי, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ולמנהלים דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ובניהול יומנים מורכב – חובה שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel) – חובה אנגלית ברמה טובה מאוד – חובה השכלה תיכונית, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת ארגון מעולה היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' (עבודה במשמרות מתחלפות בין המזכירות: 08:00–17:00 / 09:00–18:00) לשליחת קו"ח (חובה לציין קוד משרה 70410): מייל: [פרטי התקשרות בכפתור המשרה] | טלפון/וואטסאפ: [פרטי התקשרות בכפתור המשרה].