דרוש/ה רכז\ת מחקר ומידע משרה מלאה בימים א' - ה', 8:30 - 17:00 מרכז הארץ עבודה מעניינת ואטרקטיבית המשלבת עבודה אדמיניסטרטיבית ונגיעה מקצועית בניהול תיקי לקוחות

משרות אדמיניסטרציה מיידיות בתל אביב רכז/ת מחקר ומידע [מס׳ משרה: #1083725] מזכיר/ת קבלה למשרד עו״ד [מס׳ משרה: #1065176] מזכיר/ה למחלקת נדל"ן [מס׳ משרה: #1065227 ] מנהל.ת משרד מנוסה [מס׳ משרה: #1064556] רכז/ת אדמניסטרטיבית ביחידת ביטוח ושב"ן [ מס׳ משרה: #1037329] פירוט המשרות (#1083725) רכז\ת מחקר ומידע - מרכז הארץ חברה מובילה בתחומה שעוסקת בתחום קשרי ממשל מגייס ת רכז\ת מחקר ומידע משרה מלאה בימים א'-ה', 8:30-17:00 מרכז הארץ עבודה מעניינת ואטרקטיבית המשלבת עבודה אדמיניסטרטיבית ונגיעה מקצועית בניהול תיקי לקוחות. יתרון מובהק לאנשים עם רקע בתחום הפוליטי, בוגרי מדעי המדינה - ממשל ופוליטיקה. תחומי אחריות עיקריים * ניטור יומיומי של חקיקה, החלטות ממשלה ודיוני ועדות הכנסת והפקת עדכונים ללקוחות. * הכנת מסמכי רקע, תקצירים, מצגות ותכניות עבודה בהתאם לצורכי הפרויקטים. * ניהול יומנים ותאום פגישות עם גורמים בכירים, כולל רישום והכנת חומרים לדיונים. * ניהול המשימות ודיווח שוטף למנהלים בניהול הלקוחות שבאחריות הרכז\ת. דרישות סף * היכרות עם תהליכי חקיקה ועבודת משרדי ממשלה. * כושר כתיבה וניתוח ברמה גבוהה בשפה העברית. * יכולת ארגון, דיוק וניהול משימות מרובות תחת לוחות זמנים צפופים. *ניסיון אדמיניסטרטיבי הכולל ניסיון מוכח בעבודה עם תוכנות אופיס, אאוטלוק ופאוור פוינט, יכולות טכנולוגיות. *ניסיון עבודה עם AI. * תואר ראשון בממשל / משפטים / כלכלה / מדעי המדינה או תחום משיק. * ניסיון קודם בעבודה פרלמנטרית, במשרד ממשלתי או בגוף רגולטורי – יתרון. * משרה מס׳ #1083725 מיועדת לגברים ונשים כאחד (#1065176) מזכיר/ת קבלה למשרד עו״ד | תל אביב תפקיד דינמי בפירמת עורכי דין גדולה, מובילה ויציבה בתל אביב. סביבה מקצועית, איכותית ונעימה. משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:30-17:00 משרדי החברה ממוקמים בקרבת המידטאון. (אין חניה במקום, מרחק הליכה קצר מהרכבת הקלה) מה כולל התפקיד? • תיאום וזימון פגישות • קבלת אורחים ואירוח פגישות • מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת • סריקות, צילומים, הדפסות ותיוקים • אחריות על מלאי ורכש שוטף דרישות • תעודת בגרות מלאה - חובה • ניסיון קודם בתחום דומה / שירות/ תפעול - חובה • שליטה בסיסית ב-Office ובסביבת עבודה ממוחשבת - חובה • שירותיות, יכולת עבודה בצוות, אחריות אישית ויכולת עבודה מהירה. אנו מחפש ים מועמד/ת בוגר/ת ובשל/ה תעסוקתית המעוניין/ת להשתלב במשרדינו לטווח ארוך. אצלנו תקבלו מקום עבודה מוביל ויציב, סביבת עבודה נעימה ומקצועית, קפטריה מסובסדת ומטבחים מאובזרים, נופש חברה, אירועי רווחה, Happy Hour ומתנות בחגים. * משרה מס׳ #1065176 מיועדת לגברים ונשים כאחד (#1065227) מזכיר/ה למחלקת נדל"ן | תל אביב לפירמת עורכי דין מובילה ויציבה במחלקת הנדל"ן מהגדולות והמובילות בארץ. בוא/י לעבוד בסביבה יוקרתית, מקצועית, איכותית ונעימה. מה כולל התפקיד? • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה • תיאום פגישות וניהול יומנים • עבודה עם מערכת "משכנת" ותוכנות ייעודיות למחלקת הנדל"ן • טיפול במסמכים, מעקבים ובקרות • עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון • תמיכה שוטפת בעורכי הדין במחלקה דרישות • תעודת בגרות מלאה – חובה • ניסיון קודם בתחום השירות / האדמיניסטרציה - חובה • יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ויכולת למידה גבוהה • דיוק, סדר וירידה לפרטים, יכולת עבודה תחת ריבוי משימות • יחסי אנוש מצוינים, תקתקנות ויכולת עבודה בצוות מחפש ים מועמד/ת בוגר/ת ובשל/ה תעסוקתית המעוניין/ת להשתלב לטווח ארוך * משרה מס׳ #1065227 מיועדת לגברים ונשים כאחד (#1064556) מנהל.ת משרד מנוסה - ת"א למשרד בתל אביב, דרוש.ה מנהל.ת משרד מנוסה התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים של שבעה שותפים ומעקב אחרי יומנים של העובדים. תיאום פגישות פרונטליות ופגישות זום, הכנסת שותפים לישיבות זום, ווידוא יציאה לפגישות בשטח. מענה טלפוני לאורך כל שעות הפעילות במשרד. אחריות על אספקת כלל הציוד למשרד- ציוד משרדי, הזמנות סופר, קפה וכו'. ניהול קופה קטנה. אחריות על happy hour. מעקב יומי אחרי סטטוס העובדים במשרד מבחינת חופשות/עבודה מהבית/היעדרות. אחריות על המבשלת והמנקה. טיפול בכלל המדפסות במשרד וניהול התקשורת מול טכנאים וספקי הדיו. סידור חדרי הישיבות, העלאת מצגות, הגשת שתייה וכו'. הקלדות של טקסטים ומכתבים עבור השותפים המייסדים. אחריות על לוח תורנויות במשרד. תנאים סוציאליים מעולים וארוחת צהרים ע"ח החברה! המשרד בקרבת הרכבת הקלה דרישות ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בארגון, לרבות ניהול יומן מספר מנהלים במקביל ב-Outlook - חובה שליטה מלאה ב- Office - חובה זמינות למשרה מלאה, א-ה, 08:00-17:00 (ימי ה עד השעה 16:00), כולל ערבי חג - חובה אנגלית טובה - חובה זמינות מיידית - חובה * משרה מס׳ #1064556 מיועדת לגברים ונשים כאחד (#1037329) רכז/ת אדמניסטרטיבית ביחידת ביטוח ושב"ן - ת"א קופ"ח מובילה, מגייס ת רכז/ת אדמניסטרטיבית ביחידת ביטוח ושב"ן - ת"א על המשרה אחריות כוללת על ניהול שוטף של הסכמי הרופאים על פי חלוקה של תחומים רפואיים. ניהול מו"מ עם רופאים עדכון של הסכמים לאחר מו"מ והקמתם במערכות הקופה טיוב ושיקוף המידע אודות רופאי הרשת לטובת חברי הקופה הנחייה והדרכה לשטח בנושא בחירת רופא/יועץ בשב"ן מענה לפניות ציבור בקרות על פעילות הרשת כתובת למתן מענה לבתי חולים בהסכם ולמחוזות ע"מ להבטיח מענה מקצועי ומהיר לפניות חברים אחריות על יישום נהלי עבודה מול הרופאים ובתי החולים והטמעתם על פי כללי הארגון הדרכה למשתמשי מערכת חיוב ישיר (רופאים, ובתי חולים) למידה וייזום הצעות לשיפור בתהליכי עבודה ומערכות תפעוליות משרה מלאה, א-ה, 8-16 דרישות התפקיד השכלה אקדמאית – חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי - חובה אנגלית ברמה טובה יכולת לניהול מו"מ יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ יכולת לימוד וחשיבה לוגית וכמותית גבוהה * משרה מס׳ #1037329 מיועדת לגברים ונשים כאחד.