דרוש/ה פקיד/ת הפצה [משרה מס׳ #991613] *פירוט המשרות: 1 בירושלים

משרות אדמיניסטרציה דחופות בירושלים! יש משרה שמעניינת אותך? ניתן לפנות אלי בפרטי ולציין מס׳ משרה 1. רכז/ת רכש ותפעול [משרה מס׳ #1070041] 2. מנהל/ת משרד ותפעול לחטיבה ביצועית [משרה מס׳ #1066297] 3. מנהלן/ית תפעול | ירושלים | 75% משרה [משרה מס׳ #1066297] 4. מזכיר/ה אישית ורכז/ת תפעולית- אנגלית ברמת שפת אם [משרה מס׳ #990998] 5. למרכז לוגיסטי באזור ירושלים דרוש/ה פקיד/ת הפצה [משרה מס׳ #991613] *פירוט המשרות 1. רכז/ת רכש ותפעול | ירושלים לחברת בת של הסוכנות היהודית, העוסקת בתיירות חינוכית וארגון משלחות וקבוצות מהארץ ומהעולם, דרוש/ה רכז/ת רכש ותפעול. **על התפקיד:** תפקיד בק אופיסי, דינמי ומגוון, הכולל עבודה שוטפת מול ספקים, ניהול הזמנות, מעקב ובקרה ותפעול קבוצות. התפקיד דורש סדר ודיוק לצד יכולת להתמודד עם שינויים ובלת"מים בזמן אמת. תחומי אחריות * ניהול ספקים ועבודה שוטפת מולם * ביצוע וניהול הזמנות בהתאם לתוכנית הקבוצות * מעקב אחר הזמנות עד יציאת הקבוצה * תפעול וליווי קבוצות לאורך שלבי הפעילות * פתרון בעיות לוגיסטיות בזמן אמת * מתן שירות פנים-ארגוני לעובדי החברה * מעקב, בקרה ואישור חשבוניות וקליטתן במערכת דרישות * ניסיון באופרציה / תפעול, **עדיפות משמעותית לתחום התיירות** * יתרון לניסיון בעבודה עם תנועות נוער, משלחות, קבוצות או פרויקטים דומים * אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה * תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים * יכולת עבודה מול ספקים וכישורי משא ומתן * סדר, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ * יכולת להתמודד עם בלת"מים ולתת פתרונות בזמן אמת * יכולת למידה מהירה של מערכות מחשוב * ראש גדול, אחריות ויוזמה משרה מלאה, א'-ה' עבודה ממשרדי המטה בירושלים תחילת עבודה – מיידית נדרשת לעיתים זמינות מעבר לשעות העבודה ובמקרים חריגים גם בסופי שבוע, לרוב בתפעול מרחוק תנאים טובים למתאימים- קרן השתלמות מהיום הראשון, סבסוד ארוחות, אירועי רווחה ועוד. * משרה מס׳ #1070041 מיועדת לגברים ונשים כאחד 2. מנהל/ת משרד ותפעול לחטיבה ביצועית, ירושלים תפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב בחטיבה שעובדת מול צוותי שטח ומטה. האחריות כוללת ניהול שוטף של המשרד לצד עבודה עם עובדים, משאבי אנוש ושכר, ספקים ותהליכי רכש, תקציבים ובטיחות. מה עושים בתפקיד? ניהול יומנים ותיאום ישיבות, סיורים ופגישות עבודה השתתפות בישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות עבודה שוטפת מול משאבי אנוש ושכר ומתן מענה לעובדי החטיבה ליווי תהליכי רכש, עבודה מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית של פרויקטים ריכוז תחום הבטיחות בחטיבה, כולל מעקב אחר הדרכות, הכשרות והסמכות עובדים, בדיקת מתקנים ועדכון תיקי בטיחות ניהול הצרכים המשרדיים והלוגיסטיים ומתן מענה שוטף לגורמי פנים וחוץ דרישות ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול או משאבי אנוש ידע ביישומי מחשב יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון וניהול מספר משימות במקביל שירותיות ותקשורת בינאישית טובה יתרון ידע בדיווחי נוכחות, שכר ותנאי העסקה מתכונת ותנאים משרה מלאה בירושלים משרת אם לאימהות לילדים מתחת לגיל 12, כהטבה מהיום הראשון לאחר 3 חודשי ניסיון: תשלום ימי מחלה מהיום הראשון, ימי חופשה נוספים ותנאים סוציאליים מיטיבים * משרה מס׳ #1066297 מיועדת לגברים ונשים כאחד 3. מנהלן/ית תפעול | ירושלים | 75% משרה אם יש לך ניסיון בניהול אנשים, לצד יכולת להחזיק תפעול, תקציב והרבה פרטים שצריכים להתחבר יחד – יכול להיות שזה התפקיד הבא שלך. לארגון חינוכי מוביל בירושלים דרוש/ה מנהלן/ית תפעול לתפקיד מגוון שמשלב ניהול של 3 אנשי צוות לצד אחריות על התפעול השוטף, מערכות השעות, תקציב ורכש. התפקיד דורש יכולת לעשות סדר, להתמודד עם שינויים בזמן אמת ולנהל מספר נושאים במקביל. מה כולל התפקיד? ניהול של 3 אנשי צוות. בנייה וניהול שוטף של מערכת השעות, כולל טיפול בהיעדרויות ובשינויים ומתן פתרונות בזמן אמת. שיבוץ וסידור חדרי לימוד בהתאם לצרכים המשתנים. תכנון ומעקב אחר שעות גפ"ן. מעקב ובקרה שוטפים אחר התקציב, הכנת דוחות וליווי תהליך בניית התקציב השנתי. אחריות על תהליכי הרכש, כולל הזמנות רכש, בקרת חשבוניות, מעקב אחר אספקת ציוד ושירותים ועבודה מול ספקים. עבודה שוטפת מול הנהלת בית הספר, הצוות החינוכי, גורמי הפיקוח וספקים. מה אנחנו מחפש ים? ניסיון בניהול עובדים – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office, ובפרט Excel – חובה. יכולת עבודה ברמה גבוהה עם נתונים, דוחות ומספרים. ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחומי התפעול, מערכות השעות, התקציב או הרכש – יתרון משמעותי. היכרות עם מערכות שחף או מיתר – יתרון. תואר אקדמי – יתרון. יכולת ארגון, תכנון וניהול זמן ברמה גבוהה, כולל ניהול מספר משימות במקביל. יכולת עבודה תחת לחץ וגמישות מול שינויים ואירועים בלתי צפויים. יחסי אנוש טובים, אמינות, דיוק ואחריות. יכולת פתרון בעיות וקבלת החלטות עצמאית. תנאי המשרה היקף המשרה: 75%. עבודה 5 ימים בשבוע, 7 שעות ביום. שעות הפעילות של בית הספר: 08:00–16:30. קיימת גמישות בשעות העבודה ואפשרות להשלים שעות בערב במידת הצורך. עבודה מהמשרדים בירושלים. כפיפות למנהלת המדרשייה. * משרה מס׳ #1046966 מיועדת לגברים ונשים כאחד 4. למשק בית של מייסדי קרן פילנתרופית בירושלים העוסקת בתמיכה בחיילים -דרוש/ה רכז/ת תפעולית ומזכיר/ה אישי/ת- אנגלית ברמת שפת אם! מדובר בתפקיד המשלב אחריות על ניהול ותפעול שוטף של משק הבית, לצד משימות אדמיניסטרטיביות, תיאומים וסיוע אישי, במטרה להבטיח התנהלות יומיומית יעילה, מסודרת וברמה גבוהה. מיקום: העיר העתיקה, ירושלים היקף משרה: משרה מלאה, א'-ה', 10:00–18:00, עם נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך. תחומי אחריות ניהול, ארגון ותפעול שוטף של משק הבית. ניהול ותיאום צוותי הבית, לרבות עובדי ניקיון, צוות מטבח, גננים, אנשי תחזוקה ונותני שירות. תיאום לוחות זמנים, סדרי עדיפויות, משימות ומעקב אחר ביצוען. אחריות על הלוגיסטיקה השוטפת של משק הבית, לרבות אספקה, משלוחים, תחזוקה, תיקונים וצרכים תפעוליים. תיאום ספקים, פגישות, שירותים ומתן פתרונות לבעיות תפעוליות. יצירה ותחזוקה של תהליכי עבודה מסודרים שיבטיחו התנהלות יעילה וברמה גבוהה. ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות. תיאום פגישות, ביקורי אורחים, משלחות ופניות נכנסות. טיפול בתקשורת, התכתבויות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. ניהול ותחזוקת רשומות, מאגרי מידע ומערכות מעקב. סיוע בסידורים ובצרכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים משתנים. סיוע בהיערכות לאירוח, תיאום אורחים והכנות לקראת אירוח. סיוע בתיאום פגישות, התכנסויות ואירועים. אחריות לכך שהחללים יהיו מסודרים, מזמינים ומוכנים בהתאם לצורך. דרישות שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה. יכולות ארגון גבוהות, ירידה לפרטים ויכולת מעקב אחר משימות. יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולפתור בעיות בצורה רגועה. יכולות תקשורת, תיאום ועבודה מול ממשקים רבים. אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות. יכולת עבודה תוך כיבוד הערכים ואורח החיים של משק בית שומר שבת. ניסיון בניהול משק בית, תפעול, אדמיניסטרציה, אירוח, לוגיסטיקה, תיאום או תחומים דומים – יתרון. * משרה מס׳ #990998 מיועדת לגברים ונשים כאחד 5. למרכז לוגיסטי באזור ירושלים דרוש/ה פקיד/ת הפצה החלפה לחופשת לידה מטרת התפקיד סגירת מסלולים אונליין ובקרה על תהליכי סיום הפצה. תחומי אחריות בדיקת תקינות ושלמות מסמכי משלוח והפקדות המתקבלים מהנהג בסיום המסלול אישור אספקות ותיקון משלוחים באפליקציית יס"מ בהתאם לצורך ביצוע הפקדות בקופה (SAP – כלי למתחשבן) סריקת מסמכים למערכת תיעוד וארכוב מסמכים דרישות התפקיד תעודת הנהלת חשבונות- יתרון ניסיון בתחום הלוגיסטי – יתרון יכולת עבודה ממושכת מול מחשב אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים מוסר עבודה גבוה, חריצות ואחריות, אמינות, סדר ויסודיות ניידות - חובה תנאי עבודה ימים א'–ה' 8:00-17:00 | משרה מלאה * משרה מס׳ #991613 מיועדת לגברים ונשים כאחד.