דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה לאיש עסקים ולהנהלת מוסד וExecutive Personal Assistant לתפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה לעבודה ישירה וצמודה עם איש עסקים והנהלת מוסד בקדימה

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה לאיש עסקים ולהנהלת מוסד | Executive Personal Assistant לתפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה לעבודה ישירה וצמודה עם איש עסקים והנהלת מוסד. אנו מחפש ים אדם שיהיה יד ימינו של המנהל – חד/ה, יוזמ/ת, אחראי/ת, מסודר/ת מאוד ובעל/ת ראש גדול, עם יכולת לחשוב קדימה, לקדם תהליכים ולנהל משימות באופן עצמאי עד לביצוע. תחומי אחריות • ניהול יומן, תכנון לו״ז ותיאום פגישות • תיאום וקשר מול אנשי עסקים, אישים, מוסדות וגורמים מקצועיים • תיאום פגישות, אירועים, ביקורים ונסיעות • הכנה ומעקב לפני ואחרי פגישות • מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים עד להשלמתם • טיפול בהתכתבויות, שיחות ותיאומים שוטפים • סיוע בניהול ותיאום פרויקטים ופעילויות עסקיות ומוסדיות • עבודה ותיאום מול ספקים ואנשי מקצוע • תיאום פעילות מדיה, סושיאל, צילום ותוכן לפי הצורך • טיפול במשימות עסקיות ואישיות בהתאם לצורך דרישות התפקיד • יכולת ארגון, ניהול ומעקב ברמה גבוהה מאוד • יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית • יכולת לחשוב קדימה, לזהות צרכים ולמצוא פתרונות • דיסקרטיות, אמינות ונאמנות ברמה גבוהה • ייצוגיות, תקשורת בין-אישית ויחסי אנוש מצוינים • יכולת התנהלות מול אנשי עסקים, אישים וגורמים בכירים • ערבית ועברית ברמה גבוהה – חובה • אנגלית – יתרון • שליטה טובה במחשב, דוא״ל, יומן וכלים דיגיטליים • ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת לאיש עסקים, מנכ״ל או הנהלה בכירה – יתרון משמעותי • רישיון נהיגה בתוקף – חובה חשוב לנו להדגיש לא מדובר בתפקיד מזכירות רגיל. אנו מחפש ים אדם איכותי, חכם ויוזם, שיודע לקחת אחריות, לחשוב צעד קדימה, לפתור בעיות ולהיות באמת יד ימינו של המנהל. אזור העבודה: כפר קרע היקף המשרה: משרה מלאה רישיון נהיגה רגיל: חובה דוא״ל WhatsApp נא לצרף לקורות החיים מספר משפטים קצרים על עצמכם ומדוע אתם חושבים שאתם מתאימים לתפקיד. רק פניות מתאימות תיענינה.