דרוש/ה מזכיר/ת מנכ״לית בפתח תקוה

מזכיר/ת מנכ״לית – פתח תקווה לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ״לית. התפקיד כולל • ניהול יומן המנכ״ל ו-4 חברי הנהלה נוספים • תיאום ישיבות מורכבות וריבוי משתתפים • ניהול שוטף של הלשכה ומתן מענה למנהלים ולעובדים • עבודה מול ספקים, ניהול הזמנות רכש וכרטיסי אשראי • עבודה מול ממשקים פנימיים וגורמי חוץ בארץ ובעולם • תמיכה תפעולית בארגון כנסים ואירועים דרישות • ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול – חובה • שליטה מלאה ב-Office, Outlook, PowerPoint ו-Word – חובה • יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות וממשקים • יכולת תעדוף וניהול משימות באופן אפקטיבי • שירותיות, כושר ביטוי גבוה ודיסקרטיות • יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים רבים • ניסיון בעבודה עם כלי AI והטמעתם בתהליכי עבודה • אנגלית ברמה גבוהה לצורך תיאום פגישות והתנהלות מול גורמים מחו״ל לשליחת ופרטים נוספים – בפרטי.