פרטי משרה

**דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל באלקטרה SECURITY!** מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר, דינמי ומאתגר? זו ההזדמנות להצטרף לקבוצת אלקטרה ולנהל את לשכת המנכ"ל ברמה הגבוהה ביותר! **מה בתפקיד?** * ניהול ותיאום פגישות, דיונים ואירועים רבי משתתפים. * תיעדוף משימות וניהול לוחות זמנים צפופים. * מענה וסינון פניות טלפוניות ובמיילים. * עבודה שוטפת מול הנהלה, מנהלים, לקוחות וספקים. * מעקב אחר ביצוע החלטות המנכ"ל והנעת מנהלים למשימות המשך. * כתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וריכוז נתונים ודוחות. * ניהול דואר, תביעות הוצאות וארגון נסיעות לחו"ל לפי הצורך. * טיפול בנושאים אישיים ומקצועיים בדיסקרטיות מוחלטת. **משרה מלאה:** נכונות לשעות נוספות וזמינות גמישה לפי הצורך **מיקום:** פתח תקווה **דרישות:** * ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישי/ת, מנהל/ת לשכה או מזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל – חובה. * ניסיון בחברה קבלנית/תעשייתית/גלובלית – יתרון משמעותי. * תואר אקדמי – יתרון. * עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה. * שליטה מצוינת ב־Office, בדגש על Outlook, Excel ו־PowerPoint. * דיסקרטיות, אמינות ויושרה אישית ברמה הגבוהה ביותר. * תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול דרגים בכירים. * יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ופתרון בעיות בזמן אמת. * יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות. **מה אנחנו מציעים?** תנאי עובד/ת חברה מהיום הראשון הטבות שוטפות ושוות! **להגשת מועמדות:**.