דרוש/ה.ה מנהל.ת משרד – 50% משרה בכפר סבא

*למכון אדלר בכפר סבא דרוש.ה מנהל.ת משרד – 50% משרה תיאור התפקיד מכון אדלר בכפר סבא מחפש מנהל.ת משרד אחראי.ת, שירותי.ת ויעיל.ה לעבודה ב-50% משרה (ימים א עד ה). התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מתן שירות לסטודנטים ולצוותי המכון, תפעול מערכות ניהול, תמיכה בפעילות הארגון ושותפות באירועים מיוחדים תחומי אחריות * שירות לקוחות: מתן מענה לסטודנטים, לצוותי הוראה ולמבקרי המכון, טיפול בפניות טלפוניות ובדוא”ל, הכוונת לקוחות ומתן מידע על שירותי המכון. * אדמיניסטרציה: תיאום פגישות ולוחות זמנים, רכש, ניהול ספקים וניהול המשרד, ניהול מתחם הכיתות (תיאום שימוש בכיתות והיערכות פיזית לקורסים וסדנאות), ניהול אדמיניסטרטיבי של העמותה * אירועים מיוחדים: שותפות בניהול טקסים ואירועים במכון, תיאום ותפעול לוגיסטי של אירועים, סדנאות ומפגשים מיוחדים. דרישות התפקיד * ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה – חובה. * שליטה מלאה בתוכנות Office (כולל Excel ו-Outlook). * יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. * יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.