פרטי משרה

דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א לארגון רפואי בתל אביב תיאור עבודה בצמוד לסמנכ"ל ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה. אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות. טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים. מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך. דרישות ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול חובה ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים הכרות מעמיקה עם האאוטלוק - חובה תואר ראשון- יתרון שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה היקף משרה: משרה מלאה, ימים א’-ה’, 7:30-16:00 נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך מס' משרה בנושא המייל: 3944.