פרטי משרה

לחברת בנייה וקבלנות ג׳5 חברת בנייה וקבלנות מובילה מחפש ת עוזר/ת סמנכ״ל איכותי/ת, אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, שתהווה/יהווה יד ימינו של סמנכ״ל החברה ותיקח/יקח חלק מרכזי בניהול השוטף של המשרד, תיאום משימות, מעקב אחר פרויקטים וריכוז תחום המכרזים בחברה. אנחנו מחפש ים עובד/ת בעל/ת יכולת ניהול וארגון גבוהה, אסרטיביות, יכולת הנעת עובדים ועבודה מול מספר גורמים במקביל. תחומי אחריות סיוע שוטף לסמנכ״ל והנהלת החברה • ניהול ומעקב אחר משימות שוטפות של הסמנכ״ל והנהלת החברה. • ניהול יומן, פגישות, ישיבות ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים. • מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות שהתקבלו בישיבות. • הכנת סיכומי ישיבות, רשימות משימות ומעקב אחר ביצוען. • תיאום בין מחלקות החברה והגורמים המקצועיים השונים. • טיפול במסמכים, מיילים והתכתבויות עסקיות. • ריכוז מידע והכנת חומרים לפגישות וישיבות הנהלה. • עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מהנדסים, אנשי רכש, ספקים וקבלני משנה..