פרטי משרה

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לעמותת "עוגנים לחוסן" מיסודו של מכון ויצמן למדע מקום משרדי העמותה: מכון ויצמן למדע, רחובות היקף המשרה: משרה מלאה תחילת עבודה: מיידית. מחפש/ת תפקיד משמעותי, עשיר ומגוון? במיזם ארצי חדש לילדים ולבני נוער שנולד בעקבות המלחמה? עמותת "עוגנים לחוסן" המפעילה את תוכנית "עוגן" מיסודו של מכון ויצמן למדע מתרחבת, ואנו מחפש ים איש/אשת אדמיניסטרציה מוכשר/ת, הגדול/ה בפרטים הקטנים ויודע/ת לקדם תהליכים בחיוך ובמקצועיות. תיאור התפקיד ניהול שוטף ומעקב: מתן מענה מקצועי ושירותי ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקצה לקצה בצוות הפרויקט ובמנהליו . תיאום ויומן: ניהול יומנים מורכבים: תיאום פגישות וישיבות צוות, ארגון כנסים/סדנאות ומתן מענה לאורחים ושותפים מהארץ ומחו"ל. ניהול משימות ורכש: מעקב ובקרה תקציבית, טיפול ומעקב בהזמנות רכש (כולל טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים, ריכוז והעברת חומר להנהלת חשבונות), טיפול בדיווחים ובמסמכי התוכנית. טיפול שוטף במשאבי אנוש של צוות העמותה. תקשורת וממשקים: עבודה שוטפת מול מחלקות המכון השונות (רכש, כספים, משאבי אנוש ועוד) וגורמים חיצוניים. ניהול המשרד: אחריות כוללת על תפעול ונראות המשרד כולל טיפול בתקלות דרישות התפקיד • ניסיון מוכח בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד – חובה. (ניסיון בסביבה אקדמית/מחקרית – יתרון משמעותי). • נסיון בעבודה עם רכש, חשבוניות, ספקים ותהליכים כספיים – יתרון משמעותי • עברית ברמת שפת אם, ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) – חובה. • שליטה מצוינת ביישומי Office (Word, Excel, Outlook) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע חדשות. • "ראש גדול", יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות. • סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה לצד ראייה מערכתית,יכולת תעדוף ויכולת עבודה עצמאית ותכלול מס' תהליכים במקביל. מה אנחנו מציעים? סביבת עבודה איכותית, מקצועית ודינמית, המשלבת עשייה חברתית חינוכית הנשענת על גישה אקדמית וזיקה למחקר מדעי, וממוקמת במכון ויצמן למדע. תנאים מתגמלים ואווירה תומכת ומפרגנת. הזדמנות לקחת חלק בתוכנית חדשה בבניה בעלת פוטנציאל השפעה ומשמעות. הגשת מועמדות רואה את עצמך מתאים/ה? נשמח להכיר! ולציין בנושא המייל: "מועמדות למשרת רכז.ת אדמיניסטרציה – תוכנית "עוגן" המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד..