פרטי משרה

לחברה מובילה ויציבה בא.ת. פולג, נתניה ולתפקיד הכולל מתן שירותי אדמיניסטרציה לסמנכ"לים ותמיכה בצרכי מחלקת האדמיניסטרציה, דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לים עם ניסיון בתפקיד דומה לצד דרגים בכירים. תיאור התפקיד • ניהול יומנים לשלושה סמנכ"לים, כולל נסיעות לחו"ל. • מתן שירותי מזכירות לסמנכ"לים. • טיפול בדוחות נוכחות והחזרי הוצאות של הסמנכ"לים. • סיוע בהכנת מצגות, דוחות וחומרים. • השתתפות בישיבות מקצועיות ומעקב אחר החלטות. • עבודה מול ממשקים פנימיים, בהם עובדי המחלקה, חברי הנהלה וצוות האדמיניסטרציה. • עבודה מול ממשקים חיצוניים, בהם לקוחות וספקים. דרישות התפקיד • 3-5 שנות ניסיון בתפקיד דומה כמזכיר/ת דרגים בכירים בחברות בינוניות או גדולות - חובה. • השכלה אקדמית - חובה. • אנגלית ברמת שפת אם/ברמה טובה מאוד - חובה. • שליטה גבוהה ב-Office - חובה. • ידע וניסיון עם מערכת Priority - יתרון. • יכולת בין אישית מעולה, שירותיות וייצוגיות. • תקתקנות, חריצות ויסודיות. • יכולת עבודה בתנאי לחץ ותמרון בין הצרכים של מספר סמנכ"לים. שכר - 13-14 K ותנאים טובים.