פרטי משרה

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקשרי לקוחות לעמותת „מעוף לחינוך” – 50% משרה עמותת „מעוף לחינוך”, העוסקת בקידום תוכניות חינוכיות, חדשנות וטכנולוגיה, מחפש ת רכז/ת אדמיניסטרציה אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת לקדם משימות ותהליכים. תיאור התפקיד * ניהול לידים וחזרה ללקוחות מתעניינים. * מעקב אחר פניות עד לסגירת הפעילות. * הכנת הצעות מחיר, שליחתן וביצוע מעקב. * הפקת חשבוניות וקבלות ומעקב אחר תשלומים וגבייה. * עבודה שוטפת מול מנהלי אגפי ומחלקות חינוך, מנהלי בתי ספר ורכזי תוכניות. * תיאום וקיום פגישות עבודה שוטפות. * ניהול יומן ומעקב אחר משימות. * ריכוז הזמנות לפעילויות, סדנאות וירידי חדשנות. * עדכון טבלאות ומאגרי מידע. * מתן מענה טלפוני ובדוא״ל ללקוחות ולשותפי העמותה. * סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לפעילות העמותה. דרישות התפקיד * ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה. * שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Word ו־Excel. * ניסיון בהכנת הצעות מחיר ובהפקת חשבוניות – יתרון. * סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית. * יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה. * יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. * היכרות עם מערכת החינוך והרשויות המקומיות – יתרון. היקף המשרה: 50% משרה. שעות העבודה: גמישות ובהתאם לצורכי העמותה..