פרטי משרה

דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה לחברה טכנולוגית מובילה בגבעת רם | 80% משרה מחפש ים מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה עם יכולת ארגון גבוהה, שירותיות ויכולת להניע משימות וממשקים. תיאור התפקיד • ניהול יומן מנכ”ל ומעקב אחר דו”חות ומכרזים שהוגשו לרשויות • תיאום פגישות, הכנת חומרים וארגון נסיעות צוות • מעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות עד להשלמתן • ניהול הפעילות היומיומית של המשרד, דואר, משלוחים ותחזוקת המתקן • תמיכה במשאבי אנוש בקליטת עובדים ובאירועי החברה • שמירה על משרד מזמין, נקי ומאובזר במלאי • תיאום מול ספקים לאורך תהליך הרכש • טיפול בחשבוניות נכנסות ומעקב אחר תשלומים לביצוע בזמן • הקמת ספקים חדשים וארגון הזמנות רכש • שמירה על רישום דיגיטלי מסודר של קבלות, חשבוניות וטפסי הזמנה • סיוע ותמיכה בצוות במגוון נושאים משותפים דרישות ניסיון בניהול משרד וניהול יומן אנגלית ברמה גבוהה – דיבור, קריאה וכתיבה יכולת ניהול גבוהה, תיאום ומעקב אחר ריבוי משימות וממשקים ניסיון בעבודה עם חשבוניות והזמנות רכש גבעת רם, ירושלים 80% משרה.