פרטי משרה

לחברת הנדסה דרוש/ה מנהל/ת משרד – חיפה תיאור התפקיד אחריות על ניהול שוטף של פעילות המשרד, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית להנהלה ולעובדי החברה. תחומי אחריות ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולהנהלה. ניהול ותיאום 3 יומנים, פגישות וישיבות הנהלה וצוותים. עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירותים ובעלי מקצוע, כולל טיפול בחשבוניות והתקשרויות. תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת הגיוס – סינון קורות חיים, פרסום משרות ותמיכה בתהליכי הגיוס. תמיכה במחלקת משאבי אנוש – סיוע בארגון אירועי חברה, כנסים ופעילויות רווחה. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הכספים, לרבות עבודה מול בנקים, תיוק וסידור מסמכים. ארגון אירועים, ישיבות וטיפול בנושאים לוגיסטיים שוטפים. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לצורכי הארגון. דרישות התפקיד ניסיון של שנתיים ומעלה בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר – חובה. ניסיון קודם בניהול משרד באופן עצמאי ובאחריות על כלל פעילות המשרד. ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון. דיסקרטיות, שיקול דעת ויכולת התמודדות עם מידע רגיש – חובה. יכולת ארגון, סדר ותעדוף משימות מרובות במקביל. ראש גדול, עצמאות, יוזמה ויכולת לזהות צרכים ולהניע משימות. אינטליגנציה, יכולת למידה מהירה ויכולת להבין ולהתנהל מול ממשקים שונים בארגון. שליטה מלאה ביישומי Office – Excel, Word, PowerPoint ו-Outlook. תואר ראשון – יתרון. היקף המשרה משרה מלאה, ימים א'-ה'. מיקום: משרדי החברה בחיפה. העבודה מהמשרד ואינה היברידית. מוזמנים לשלוח קורות חיים למייל.