פרטי משרה

דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה יציבה ומגוונת במושב זרחיה אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת, יודע/ת להחזיק כמה משימות במקביל ואוהב/ת להיות האדם שמניע את המשרד מאחורי הקלעים ועם ניסיון בניהול יומנים– זו יכולה להיות המשרה בשבילך. מושב זרחיה א'-ה' | 08:00–17:00 נדרשת נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך מה כולל התפקיד? * ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול 3 יומנים במקביל * תיאום פגישות, מענה למיילים ולטלפונים * קבלת אורחים, לקוחות ואירוח שוטף במשרד * עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וטיפול בנושאי תחזוקה * עבודה מול הנהלת חשבונות, מעקב אחר תשלומים, הוצאות ותקציבים * הכנת דוחות ומצגות ומתן תמיכה שוטפת למנהלים * עבודה מול ממשקים רבים וניהול משימות במקביל מה אנחנו מחפש ים? ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה ניסיון בניהול יומנים ועבודה מול ממשקים מרובים שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים אנגלית ברמה טובה מאוד – יתרון משמעותי זמינות למשרה מלאה ונכונות לשעות נוספות לפי הצורך.